CÁCH KHẮC PHỤC KẸT GIẤY Ở MÁY HỦY TÀI LIỆU

Máy hủy tài liệu là một thiết bị không thể thiếu tại môi trường văn phòng hiện đại. Nhưng trong quá trình sử dụng bạn thường hay gặp vấn đề giấy bị kẹt tại khe giấy, tình huống này gây ra khó khăn và phiền toái trong khi còn nhiều công việc cần giải quyết. Hướng xử lý tốt nhất khi gặp tình huống này là:

1. Cần vệ sinh thùng chứa giấy thường xuyên

Một nguyên nhân gây kẹt giấy đó là thùng chứa giấy đang bị đầy giấy, thiếu diện tích chứa giấy gây khó khăn khi hủy giấy

2. Bật chế độ đảo ngược trên máy hủy

Tùy theo từng dùng máy hủy giấy, sẽ có chức năng đảo ngược giấy (reverse) để chạy ngược giấy trở ra, tránh tình trạng lấy tay tự giật ngược giấy trở ra. Tiếp tục dụng cụ (nhiếp, gắp…) để lấy các mảnh vụn bị kẹt trên lưỡi dao, sau đó tiếp tục đưa giấy vào hủy như bình thường.

Xử lý tình huống bị kẹt giấy

3. Kiểm tra lại số lượng giấy đưa vào khe

Mỗi máy hủy đều có một thông số kỹ thuật riêng, cần đọc kỹ trước khi sử dụng. Nếu sử dụng nhiều giấy hơn số lượng quy định sẽ gây ra tình trạng kẹt giấy. Vì vậy, để tránh tình trạng kẹt giấy này xảy ra chỉ nên hủy số lượng ít hơn số giấy cho phép hủy.

4. Kiểm tra lại chất liệu hủy

Cũng tương tự như số lượng giấy cần hủy, tùy theo từng loại máy hủy giấy với thông số kỹ thuật riêng, có thể hủy thêm được ghim giấy, credit card, CD… Bạn cần đọc kỹ hướng dẫn hoặc nhận được sự tư vấn từ nhân viên/ kỹ thuật.

Kiểm tra số lượng giấy và chất liệu khi trước khi đưa vào khe giấy

*Không chỉ các thiết bị văn phòng mà những đồ dùng công nghệ khác cũng có thể gặp một số lỗi trong quá trình sử dụng. Tùy theo mức độ nghiêm trọng mà các bạn có thể tự khắc phục hoặc nhờ đến nhân viên kỹ thuật, sửa chữa. Tốt nhất các bạn nên chọn mua máy tại những địa chỉ uy tín, nhà phân phối tin cậy để được hướng dẫn kỹ lưỡng và hỗ trợ tốt nhất. Các bạn có nhu cầu hoặc vấn đề về sản phẩm hãy liên hệ ngay BNP để được tư vấn miễn phí nhé!

* Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ giá tốt nhất.

Công Ty TNHH BNP

Địa chỉ: 258/7 Trần Hưng Đạo, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TPHCM

Tel : (028) 3920 5920 - Fax : (028) 3920 5788

website : www.bnp.vn